E-Procurement Users
Salam Sejahtera,   
PERUNTUKAN TAHUN 2012 DALAM SISTEM E-PROCUREMENT

Bagi melancarkan urusan perolehan tahun 2012 melalui e-procurement, pihak pentadbir e-procurement di PTj/ Jabatan adalah diminta mengisi peruntukan Belanja Mengurus tahun 2012 dan juga baki akaun projek / tabung sehingga 31 Disember 2011 ke dalam sistem e-procurement ke dalam sistem e-procurement bermula 1 Januari 2012.

Baki peruntukan Belanja Mengurus tahun 2012 tidak lagi boleh digunakan bagi perolehan tahun 2012.

Kerjasama dari pihak pentadbir e-procurement PTj/ Jabatan adalah sangat dihargai.

 
Sysadmin eProcurement - 30/12/2011

PERPINDAHAN BAHAGIAN PEROLEHAN KE BANGUNAN BARU

Kepada semua,

Sila ambil maklum bahawa Bahagian Perolehan akan mula beroperasi di alamat berikut mulai 1 Julai 2011 (Jumaat):
 
Bahagian Perolehan
Aras 2, Jabatan Bendahari
Bangunan Canseleri (Baru)
Universiti Malaya
50603 Kuala Lumpur
 
Semua surat-menyurat hendaklah dikemukakan ke alamat di atas.
 
Sekian, harap maklum.

Terima kasih.


Sysadmin eProcurement - 30/6/2011

PENAMBAHBAIKAN FUNGSI DALAM SISTEM EPROCUREMENT / UMPORTAL / PORTAL VENDOR

Makluman kepada semua Pengguna eProcurement :

Pasukan eProcurement PTM kini telah menambahbaik fungsi dalam sistem eProcurement, UMPortaL & PortaL Vendor.

  • Sub-spesifikasi telah ditambah dalam modul spesifikasi permohonan sebutharga untuk penerangan terperinci (UMPortaL)
  • Admin PTj boleh mengubah tarikh/masa/tempat lawat tapak yang telah diisi oleh pemohon (eProcurement)
  • Admin PTj boleh membuat carian sebutharga mengikut tajuk dan no rujukan (eProcurement)
  • Pembekal boleh melihat keputusan sebutharga yang berjaya di laman hadapan Portal Vendor
  • Pembekal boleh membuat carian sebutharga mengikut tajuk dan no rujukan (Portal Vendor)

Semua komunikasi berkaitan UM eProcurement, sila berhubung melalui emel (um_perolehan[at]um.edu.my).
Sysadmin eProcurement - 3/6/2011

PENAMBAHBAIKAN FUNGSI BAGI PENGESYORAN SEBUTHARGA

Makluman kepada semua Pengguna eProcurement :

Pasukan eProcurement PTM kini telah menambahbaik fungsi Pengesyoran Sebutharga iaitu dengan mewujudkan fungsi pemarkahan 'Wajaran' dalam Modul Pengesyoran - sistem eProcurement (UM PortaL).

Fungsi Wajaran tersebut bertujuan membantu Pemohon Sebutharga membuat proses penilaian bagi kes-kes di mana kebanyakan atau semua tawaran yang diterima memenuhi spesifikasi. Pelulus 1 / Pelulus 2 pula boleh menilai dan meluluskan pengesyoran berdasarkan penilaian markah wajaran yang telah dibuat oleh Pemohon Sebutharga.

NOTA :
Fungsi Pemarkahan Wajaran tersebut HANYA boleh dibuat kepada pembekal yang telah disenarai-pendek (short-listed) mengikut item spesifikasi yang dinyatakan dalam sistem.

Fungsi tersebut adalah OPTIONAL dimana Pengguna boleh memilih untuk tidak menggunakannya.
Sysadmin eProcurement - 24/5/11

Modul/ Fungsi baru eProcurement untuk Urusan Pembelian melalui Geran Penyelidikan

Makluman kepada semua Admin Sebutharga PTj:

Pasukan eProcurement PTM kini sedang dalam proses membangunkan modul-modul tambahan dalam sistem eProcurement khusus untuk kegunaan Pusat-Pusat Penyelidikan, IPPP, UPGP.

Modul-modul baru tersebut merangkumi :
a) Portal RA - untuk membolehkan staf dari kategori Research Assistant (RA) membuat permohonan pembelian melalui geran-geran >> siap dan sudah boleh diguna pakai oleh RA di dalam PortaL RA
b) Modul khas untuk kegunaan Principal Investigator (PI) dalam UMPortal (ikon eProcurement) - untuk membolehkan PI :
- menyemak dan mengesahkan permohonan RA >> siap dan sudah boleh diguna pakai oleh PI di dalam UMPortaL
- membuat permohonan pembelian melalui geran serta menyemak baki >> Modul ini akan diupkan selepas Sistem RGMS (efinance baru ) siap sepenuhnya
c) Modul khas untuk Admin eProcurement Pusat-Pusat Penyelidikan (Admin COR) >> siap
d) Modul khas untuk kegunaan UPGP membuat proses semakan dan kelulusan permohonan pembelian melalui sistem RMIS modul RGMS ( kebolehgunaan skrin tersebut tertakluk kepada data dikemaskini oleh pihak UPGP ) >> Modul ini akan diupkan selepas Sistem RGMS (efinance baru ) siap sepenuhnya
e) Modul / Skrin khas untuk kegunaan Pelajar memohon geran pelajar PPP di Portal UMISISWEB >> siap dan sudah boleh diguna pakai oleh PPP di dalam UMISISWeb - Postgraduate/eProcurement(Research Grant)
Sysadmin eProcurement - 12/4/11

................................................................................................................................................................

SILA KLIK DI SINI !!! >>> PEROLEHAN YANG DIKECUALIKAN DARI MENGGUNAKAN SISTEM EPROCUREMENT
EDARAN KE-2 >>> SENARAI TAMBAHAN PENGECUALIAN EPROCUREMENT
EDARAN KE-3 >>> SENARAI TAMBAHAN PENGECUALIAN EPROCUREMENT   - 27/5/2011

................................................................................................................................................................

Kepada RA & RO yang ingin memohon sebagai Admin PTj e-Procurement, sila emelkan maklumat berikut kepada unit_perolehan[at]um.edu.my dan shal[at]um.edu.my
i) Nama RA & RO yang terlibat
ii) Nama ketua
iii) Carta Organisasi

Sebarang pertanyaan berkaitan permohonan ini, hendaklah ditujukan kepada Bahagian Perolehan di 03-7967 6965 / 4608.


Vendors/Contractors

Dear Vendors/Contractors, 

Online Contractor's Portal is now open.

The Portal allows contractors to update their latest company's information and update KK & CIDB registration.

To access the portal, click here : Online Contractor's Portal

Please contact Bahagian Perolehan at 03-7967 6965 / 4608 for further details.

Thank you.

Jadual Latihan Pengguna

Jadual Latihan Pengguna - Bagi Eprocurement 2011
  Januari  
  Februari  
  Mac  
  April  
Tarikh
Masa
PTj
Tempat
1/4/2011 (Jumaat)
10:00am - 12:00pm PALAPES Pejabat Am.
11/4/2011 (Isnin)
9:30am - 12:00pm TNC(A dan A) Pejabat TNC(AA)
14/4/2011 (Khamis)
2:30am - 4:30pm Fak. Perubatan Unit Perubatan Sukan.
18/4/2011 (Isnin)
10:00am - 12:00pm Kolej Kediaman Ke-5 Pejabat Am.
22/4/2011 (Jumaat)
9:300am - 12:00pm Fak. Ekonomi Pejabat Am.
25/4/2011 (Isnin)
10:00am - 12:00pm Fak. Sains Bilik B6, Fak. Sains
26/4/2011 (Selasa)
9:00am - 12:00pm Fak. Bahasa Linguistik Pejabat Dekan, FBL
27/4/2011 (Rabu)
9:30am - 12:00pm HEP Dewan Perdana 2, Perdanasiswa
28/4/2011 (Rabu)
9:30am - 12:00pm Pusat Bahasa & Linguistik Pejabat Dekan, FBL
Ditentukan oleh PTj
9:30am - 12:00pm / 2:30pm - 5:00pm
Untuk pendaftaran, sila emel En. Shahril di : um_perolehan@um.edu.my
Akan dimaklumkan kemudian
  Mei  
  Jun  
  Julai  
  Ogos  
  September  
  Oktober  
  November  
  Disember